Agent aux comptes payables/recevables

• Expérience dans le secteur du transport maritime, ferroviaire ou aérien seront considérés comme un atout;
• Sens inné des responsabilités, rigueur, analytique,Excellentes habiletés relationnelles et de communication

Le titulaire du poste se démarque par son sens de l’organisation, tant au niveau de son environnement de travail que de la gestion de son temps. Il excelle en communication, motivation et persuasion. Il est à l’écoute des employés et favorise le travail en équipe. Il possède un excellent jugement primé par un sens pratique de résolution de problèmes, un esprit de décision ainsi qu’un sens des priorités et de l’urgence, et est respectueux des échéanciers envers lesquels il s’est engagé. Ayant développé une approche disciplinée et méthodique, le titulaire du poste fait preuve de grand professionnalisme et de rigueur, et ce, dans tout ce qu’il entreprend. Il est reconnu pour être dynamique et orienté vers l’action. Il possède un sens inné des responsabilités et, étant une personne engagée, il se rallie aux politiques et procédures de l’Entreprise. Il fait preuve de transparence et d’exactitude dans ses communications et a le plus grand respect des processus décisionnels et hiérarchiques. De plus, le titulaire du poste adhère aux valeurs d’éthique, de probité et d’intégrité, tel que définies au Code d’éthique et de conduite de Desgagnés.  En plus d’être un habile défenseur des valeurs et de la culture de Desgagnés, il fait sien le principe de « qualité totale en tout ce que nous réalisons, et tout ce que nous sommes, tant comme entité que comme individu », et celui « d’être fier de ce qu’on fait pour être fier de qui l’on est ».

• Concilie les comptes fournisseurs avec les bons de commandes, les factures et les paiements effectués dans les systèmes internes.
• Traite et saisit les factures dans le système comptable en respectant les délais prescrits.
• Compare les bons de réception / les factures / les bons de commandes pour s'assurer que les quantités, descriptions et prix soient conformes.
• Veille à l’exactitude et la cohérence des données.
• Prépare les paiements aux fournisseurs et un suivi des factures non reçues ou des écarts auprès de ceux-ci.
• Gère les demandes et les requêtes des fournisseurs concernant les paiements.
• Maintient un registre précis de toutes les factures reçues des fournisseurs ainsi que des échéances de paiement.
• Assure le suivi des factures à payer et des paiements à effectuer et éviter les retards et pénalités.;
• Participe à la vérification des transactions financières et à la mise à jour des dossiers comptables ;
• Émettre des documents reliés aux comptes de l’entreprise au système informatisé (factures, relevés d’inventaire, etc.)
• Soumet des rapports de comptabilité selon le besoin
• Participe à tout autre besoin du service financier en collaboration avec les membres de l’équipe.