Technicien, Transport de la marchandise – administration

• Expérience démontrée en gestion d’inventaires.
• D’excellentes communications en anglais et en français, tant au niveau verbal qu’au niveau écrit, sont nécessaires au succès de ce poste.

• Précision, professionnalisme et rigueur.
• Organisation, structure et sens de l’urgence.
• Recherche des défis dans un contexte d’amélioration continue

Passionné, dynamique et orienté vers l’action, le titulaire du poste possède un excellent jugement primé par un sens pratique de résolution de problèmes, un esprit de décision ainsi qu’un sens des priorités et des urgences. Discipliné et méthodique avec le sens de l’organisation, il est rigoureux dans l’application des processus / procédures de travail et est respectueux des échéanciers envers lesquels il s’est engagé. Il est en mesure de combiner une bonne capacité à travailler en équipe tout en étant autonome. Il a le sens des responsabilités, de l’engagement et du professionnalisme. Il fait preuve de transparence et d’exactitude dans ses communications et est respectueux du rôle de ses collègues et des structures décisionnelles. De plus, le titulaire du poste adhère aux valeurs d’éthique, de probité et d’intégrité, telles que définies au Code d’éthique et de conduite de Desgagnés.  En plus d’être un habile défenseur des valeurs et de la culture de Desgagnés, il fait sien le principe de « qualité totale en tout ce que nous réalisons, et tout ce que nous sommes, tant comme entité que comme individu », et celui « d’être fier de ce qu’on fait pour être fier de qui l’on est ». Ayant développé une approche disciplinée et méthodique, le titulaire du poste fait preuve de grand professionnalisme et de rigueur, et ce, dans tout ce qu’il entreprend. Il est reconnu pour être dynamique et orienté vers l’action. Il possède un sens inné des responsabilités et, étant une personne engagée, il se rallie aux politiques et procédures de l’Entreprise. Il fait preuve de transparence et d’exactitude dans ses communications et a le plus grand respect des processus décisionnels et hiérarchiques. De plus, le titulaire du poste adhère aux valeurs d’éthique, de probité et d’intégrité, tel que définies au Code d’éthique et de conduite de Desgagnés.  En plus d’être un habile défenseur des valeurs et de la culture de Desgagnés, il fait sien le principe de « qualité totale en tout ce que nous réalisons, et tout ce que nous sommes, tant comme entité que comme individu », et celui « d’être fier de ce qu’on fait pour être fier de qui l’on est ».

• Effectuer le suivi des réceptions/expéditions par camions et trains.
• Lorsque complétée et vérifiée, transmettre la liste de validation de chaque navire au service de la facturation.
• Ajouter certains frais additionnels en extra transmis par les surintendants à la liste de validation; S’assurer de l’exactitude des données lors de la facturation des ententes contractuelles, clauses ou services et communiquer avec le département des opérations.
• Réaliser le suivi des transferts de cargaison en provenance des navires.
• Valider les données en lien avec les services à facturer et les transmettre à la facturation
• Participer à l’élaboration de documents pour les soumissions aux clients.
• Assurer le suivi du mouvement des marchandises lors des déplacements sur le terminal, en lien avec le département des opérations.

Inventaires

• Ajuster les inventaires par produits suite aux transferts sur le terminal
• Mettre à jour les systèmes d’inventaires et fournir la documentation. Soumettre le tout à la facturation.
• Participer à la standardisation et optimisation des processus de prise d’inventaire.
• Effectuer des analyses ad-hoc de produits et d’inventaires au terminal.
• En lien avec le département des finances, s’assurer du contrôle des inventaires, en signifier les disparités, et corriger certaines données, au besoin.
• Responsable du processus de prise d’inventaire et décomptes physiques mensuels.
• Toutes autres tâches en lien avec l’emploi pourront être demandées.