Conseiller – Ressources humaines

• Aisance à évoluer dans un contexte multitâche et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Disponibilité nécessaire en raison du caractère continu des opérations maritimes (24h/24, 7j/7).
• Maîtrise des outils Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Dotation

• Il participe à l’identification des besoins en personnel pour les opérations de DLI. Il demeure constamment à l’affût du marché de l’emploi (dans le secteur maritime particulièrement), afin de déceler les tendances et proposer des méthodes de recrutement et d’attraction innovantes à Desgagnés et se démarquer à titre d’employeur de choix.
• Il participe aux foires d’emploi forums d’industries et à toute autre activité afin de donner à l’entreprise une visibilité appropriée pour ses activités de recrutement.
• Il collabore au recrutement en s’assurant que le processus résulte dans l’embauche de personnes pleinement en harmonie avec les valeurs de Desgagnés.
• Il participe au processus de gestion du cycle de vie des employés : attraction, recrutement, intégration, développement, rétention, et finalement départ. Il s’assure d’avoir l’ensemble des documents essentiels dans les délais convenus.
• En collaboration avec le Partenaire – Ressources humaines, il participe à l’identification des besoins en formation pour le personnel; il collabore à la tenue d’un calendrier et un plan de formation et, selon les directives reçues, procède aux inscriptions et effectue toute la coordination en découlant. Il veille à ce que toute activité de formation soit documentée au dossier de l’employé.

  Développement des compétences et gestion du rendement :

• Il coordonne les activités d’accueil et d’intégration des employés. Il veille à ce que l’accueil et intégration de chaque employé se déroule de façon conforme aux procédures de Desgagnés. Il effectue les suivis appropriés selon les périodes prescrites.
• Il supporte l’application des programmes de formation, de perfectionnement et d’évaluation du personnel.
• Il veille à ce que les documents d’évaluation et de suivi de probation soient complétés avec diligence, bien documentés et déposés aux dossiers des employés. Selon les contenus de ces documents, il informe son supérieur immédiat de tout enjeu de rendement et/ou d’attitude.  Il prend note également des besoins actuels ou futurs en formation.
• Anime des rencontres de groupe et individuelle pour la communication des conditions de travail.

  Relations de travail et communications  

• Il collabore aux tâches administratives relatives à la gestion du personnel, incluant notamment la gestion de la discipline, l’application des conventions collectives et le respect des contrats de travail et des diverses politiques de l’entreprise.

 

• En collaboration avec le Partenaire RH de DTI-DLI il s’assure d’une communication efficace avec le syndicat et les employés et il veille et contribue au maintien de saines relations de travail avec les employés.

 

• Il demeure à l’affût des sources de différends ou d’insatisfactions des employés et travaille avec les gestionnaires et les employés afin de les résoudre. À cet effet, il s’assure de la mise en place de mécanismes de communication formelle et informelle avec les employés, notamment par une présence fréquente sur les lieux de travail.

 

• Participe à la préparation de diverses communications internes et de leur déploiement.

  Administration et gestion des ressources humaines

• En collaboration avec le service de la paie de GDI, assure la gestion complète des dossiers employés : embauche, départs, avantages sociaux, mises à jour d’information et résolution de problématiques liées à la paie.
• Participe au suivi des programmes de reconnaissance et d’appréciation (performance, années de service, départs à la retraite).
• Contribue à la mise à jour et à l’analyse des indicateurs de performance RH.
• Assure la diffusion des informations pertinentes relatives aux lésions professionnelles et aux absences, et effectue le suivi auprès des employés en arrêt de travail.

Le titulaire du poste se démarque par son sens de l’organisation, tant au niveau de son environnement de travail que de la gestion de son temps. Il excelle en communication, motivation et persuasion. Il est à l’écoute des employés et favorise le travail en équipe. Il possède un excellent jugement primé par un sens pratique de résolution de problèmes, un esprit de décision ainsi qu’un sens des priorités et de l’urgence, et est respectueux des échéanciers envers lesquels il s’est engagé. Selon le besoin,  il sait prêter l’oreille à tous les employés. Ayant développé une approche disciplinée et méthodique, le titulaire du poste fait preuve de grand professionnalisme et de rigueur, et ce, dans tout ce qu’il entreprend. Il est reconnu pour être dynamique et orienté vers l’action. Il possède un sens inné des responsabilités et, étant une personne engagée, il se rallie aux politiques et procédures de l’Entreprise. Il fait preuve de transparence et d’exactitude dans ses communications et a le plus grand respect des processus décisionnels et hiérarchiques. De plus, le titulaire du poste adhère aux valeurs d’éthique, de probité et d’intégrité, tel que définies au Code d’éthique et de conduite de Desgagnés.  En plus d’être un habile défenseur des valeurs et de la culture de Desgagnés, il fait sien le principe de « qualité totale en tout ce que nous réalisons, et tout ce que nous sommes, tant comme entité que comme individu », et celui « d’être fier de ce qu’on fait pour être fier de qui l’on est ».